Перейти к контенту
Какие товары не облагаются ндс

Нужно ли передавать дела от главного бухгалтера заместителю

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст.

Законодательство РФ не предусматривает регламента приема и передачи дел при смене главного бухгалтера в компании.

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст.

В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника ст. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

По истечении этого срока работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Отметим также, что согласно ст. Статьей 47 ТК предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях. В частности, трудовой договор может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации обособленного подразделения и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями; совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя; совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы.

Кроме того, подп. Поскольку в соответствии со ст. И если этого не будет сделано, например, по причине того, что новый главный бухгалтер еще не найден, предыдущий вправе по истечении срока предупреждения не выйти на работу. Соответственно, с этого момента работник считается уволенным, и заставить его после увольнения передать дела наниматель, основываясь на нормах законодательства, не сможет. В любом случае требовать передачу дел правомерно только до увольнения главного бухгалтера.

Это касается и контрактной формы найма. Поэтому руководителю организации следует об этом позаботиться заранее. Ведь после увольнения главный бухгалтер не обязан исполнять обязанности работника организации, которая более не является для него нанимателем. Совершенно не обязательно при увольнении главного бухгалтера искать нового. Например, в мире широко распространена практика передачи дел по ведению бухгалтерского учета специализированным компаниям.

Это позволяет сократить расходы на содержание бухгалтерии, отбросить сомнения в правильности расчета налогов, квалифицированно оптимизировать налогообложение, обеспечить документооборот и дает ряд других преимуществ. Существует ли рынок подобных услуг в Беларуси? Что предлагают бухгалтерские компании отечественным предприятиям? Такая деятельность культивируется достаточно давно и успешно применяется во многих крупных компаниях как в отношении ведения бухучета, так и по другим направлениям производства и управления.

За рубежом подобная практика поставлена на поток. Большинство малых и средних, а иногда и крупных компаний вообще не содержат штатных бухгалтеров. В значительной мере это обусловлено тем, что в США и Евросоюзе техническая часть бухучета сведена до минимума и может выполняться секретарем, а для расчета налогов, составления налоговых деклараций и финансовой отчетности один раз в год приглашаются специалисты из бухгалтерских компаний.

В Беларуси рынок таких услуг развит гораздо меньше. И хотя с каждым годом количество бухгалтерских компаний растет, массового перехода на бухгалтерский аутсорсинг не происходит.

Во многом это связано с чрезмерной сложностью бухгалтерского и налогового учета. Преимущественно на аутсорсинг в Беларуси переходят компании с небольшими оборотами. Итак, бухгалтерский аутсорсинг означает передачу функций по ведению бухгалтерского учета и отчетности на сторону. Правовой базой таких отношений в нашей стране является ст. Иными словами, организация имеет право передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета и составление отчетности бухгалтерской организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим подобные услуги.

Обычно такой организации передается также ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, что не противоречит Налоговому кодексу. В пользу выбора такой формы ведения бухучета говорит и то, что в соответствии с подп. Также подп. Если же штатным расписанием организации предусмотрена бухгалтерская служба либо должность главного бухгалтера, то ведение бухгалтерского и налогового учета также можно передать специализированной организации, однако отнести эти расходы на себестоимость и в состав затрат, учитываемых при налогообложении, уже не удастся.

Взаимоотношения предприятия, оказывающего услуги по ведению учета, и заказчика этих услуг могут строиться по-разному. Однако общая схема сотрудничества выглядит следующим образом:. Оценка деятельности потенциального заказчика с целью определения возможного восстановления бухгалтерского учета и определения объема оказываемых услуг. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с указанием их перечня.

Представление заказчиком договора в налоговую инспекцию вместе с копией приказа о назначении ответственного лица исполнителя за ведение бухучета, составление налоговой и бухгалтерской отчетности для внесения соответствующей информации в реестр налогоплательщиков. Оформление заказчиком карточек с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати.

Обычно карточка оформляется только с правом первой подписи руководителя организации. Знакомство представителя заказчика с персональным бухгалтером. Однако некоторые бухгалтерские организации предпочитают свести общение клиента с бухгалтером, осуществляющим учет, к минимуму, мотивируя это тем, что договор заключен не с конкретным человеком, а с организацией.

На некоторых предприятиях бухучет заказчика ведет не один бухгалтер, а несколько. В этом случае представитель заказчика общается с руководителем группы. Периодическое представление документов для обработки исполнителю. Сроки закрепляются в договоре. Периодическое информирование заказчика о финансовых показателях деятельности предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, остатках ТМЦ и т.

Сдача налоговой и иной отчетности в государственные органы. Как правило, это тоже обязанность аутсорсера. Однако заказчик может сдавать эту отчетность и сам. Представление заказчику информации о суммах начисленных налогов, сборов и иных обязательных платежей. Отметим, что в любых действиях есть элемент риска.

Не исключение и переход на аутсорсинг. Но руководитель сам решает как управлять этим риском и снижать его воздействие. Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер передает дела новому главному бухгалтеру.

Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не может. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения либо нового главного бухгалтера можно принять в качестве заместителя, а затем после передачи дел перевести на должность главного бухгалтера. Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера.

Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру. До увольнения предыдущего главного бухгалтера нового работника до момента его вступления в должность можно оформить по договору подряда.

Хотя это дополнительные финансовые затраты для организации. Впрочем, работник может начать принимать дела с момента вступления в должность. И если он принят с испытательным сроком, в течение этого срока он может уволиться. Так, в ст. При передаче же дел бухгалтерской компании все очень просто: в последние дни работы прежнего главного бухгалтера происходит передача дел представителям бухгалтерской компании.

Заметим, что если отношения между нанимателем и потенциальным главным бухгалтером в период приемки дел никак не оформлены, а при приемке дел последний вдруг откажется от вступления в должность по какой-либо причине, например из-за неудовлетворительного состояния учета, требовать от него соблюдения коммерческой тайны будет проблематично.

Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела передавать некому, то их должен принять руководитель организации, поскольку именно он обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. Согласно ст. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия. Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации. Прием и сдача дел при назначении на должность главного бухгалтера и освобождении от нее оформляются актом.

К сожалению, процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается. Поэтому порядок приема-передачи дел можно установить в локальном нормативном акте.

Руководитель организации должен издать приказ распоряжение о приеме-передаче дел. В приказе о назначении нового главного бухгалтера, как минимум, должно быть указано:. Срок приема-передачи дел устанавливается в зависимости от объема работы. Состав комиссии по приему-передаче дел если она будет образована.

Комиссия по приему-передаче дел формируется при необходимости например, при плохих результатах последней налоговой проверки и т. В эту комиссию могут входить кроме прежнего и нового главного бухгалтера иные работники бухгалтерии, сотрудники других подразделений организации, члены ревизионной комиссии, главный бухгалтер головной организации при смене главбуха филиала или дочерней фирмы и т.

В приказе следует оговорить полномочия данной комиссии. Состав привлеченных лиц например, аудиторов - при необходимости. Примерная форма приказа о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера приведена в приложении 1. При смене главного бухгалтера возникает вопрос: надо ли проводить инвентаризацию активов и пассивов организации? Делать ее в полном объеме зачастую не хотят из-за дополнительных затрат времени и сил, тем более, что нормативными правовыми актами прямо это не предусмотрено.

В соответствии со ст. Порядок проведения инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.

Проведение инвентаризации обязательно, в т. Должность главного бухгалтера не включена в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая г. Однако ст.

Может ли главный бухгалтер не передавать документы при увольнении?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Скачать бланк отзыва доверенности.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Причем делается это после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Хотя указанный документ принят давно, он по-прежнему применяется в части, не противоречащей Федеральному закону от Главбух принимает дела: алгоритм действий. На практике возможно несколько вариантов развития событий. Наиболее благоприятный для нового главного бухгалтера — принять дела непосредственно у прежнего руководителя бухгалтерии. То есть увольняющийся и новый главные бухгалтеры какое-то время работают вместе. Понятно, что у организации не может быть одновременно двух главных бухгалтеров. Как тогда оформить трудовые отношения? Если новый главный бухгалтер не возражает, работодатель может принять его сначала на другую вакантную должность, например на должность заместителя или первого заместителя главного бухгалтера, а после увольнения прежнего руководителя бухгалтерии назначить на освободившуюся должность. Другой вариант — нового работника сразу принять на работу в качестве главного бухгалтера, а уходящего главного бухгалтера на период передачи дел перевести на какую-то иную должность, например на должность заместителя финансового директора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами

Главбух принимает дела: алгоритм действий

.

.

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Антонина О.

    Новости Инструменты Форум Барометр.

  2. Инга Г.

    Полиграф юридическая сила Новые законы с 1 января 2019 года в россии для многодетных семей

  3. Анна Я.

    Как происходит передача дел

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных