Перейти к контенту
Какие товары не облагаются ндс

Если сотрудник оплатил товар своей картой

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу. К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др.

Напомним, что согласно п. Постановлением Правительства РФ от Более того, в Письме Минфина России от Согласно п. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. На основании пп.

В соответствии с п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме абз. Под документально подтвержденными расходами понимаются, в частности, затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации абз. У налогоплательщиков возникает вопрос: какие документы должны быть в наличии, если работник оплатил свое проживание в гостинице не наличными, а своей банковской картой?

Одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием банковской карты работника.

В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. В Письме Минфина России от Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и или служит подтверждением их совершения.

Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции. Далее в вышеуказанном Письме чиновники Минфина РФ делают вывод о том, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы.

Аналогичные выводы изложены в Письме Минфина России от Работник в дальнейшем возмещает этому лицу понесенные расходы. В такой ситуации работодатель может учесть командировочные расходы при условии представления документов, подтверждающих, что затраты понесены именно работником. В качестве подтверждения может быть предъявлена расписка того лица, банковской картой которого был оплачен счет гостиницы, или его письмо в адрес организации.

До тех пор пока не будет расписки, что работник возместил все расходы держателю карты, это не будет являться расходами командированного работника. Организация должна компенсировать расходы своего работника, а не других лиц, и, как следствие, пока нет расписки, руководитель организации имеет полное право в этой сумме не утверждать авансовые отчеты.

Если работник будет отчитываться о расходовании денег по корпоративной карте, к авансовому отчету , помимо обычных подтверждающих расходы документов товарных накладных, чеков и т. Расходование подотчетным лицом денег с корпоративной карты также можно подтвердить банковской выпиской. Автор: Чернышева Л. Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс. Ведущие специалисты-практики в судебной, налоговой, коммерческой и бюджетной сферах дадут исчерпывающую консультацию по Вашему вопросу. Наши услуги Обучение и семинары Семинары. Банк экспертных заключений Налог на прибыль Подтверждение командировочных расходов, оплаченных банковской картой. Банк экспертных заключений Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам.

Ответ: К авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и др. Обоснование: Напомним, что согласно п.

В законодательстве отсутствует запрет на перечисление подотчетных средств на карту. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации.

Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс Задать вопрос. Поделись с друзьями. Что делать, если налоговая затребовала пояснения к отчетности Госдума одобрила множество поправок к Налоговому кодексу Что ждет работодателей с введением новой пенсионной системы? Обратная связь Заказать обратный звонок.

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия — владельца карты. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты. Может ли директор оплачивать корпоративной картой свои личные покупки?

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Нам сотрудники по возвращении из командировки предоставляют подтверждающие документы. Надо ли мне требовать от них выписки по карте справки , где будет указан номер карты и ФИО сотрудника при при оплате банковской картой таких расходов как:- такси заказывают такси с помощью приложений и предоставляют онлайн-чеки , гостиница предоставляют не квитанция или бланк БСО, а просто счет , авиабилеты в маршрут квитанции написано, что оплата произведена по карте, но не указан владелец карты? По вопросу подтверждения расходов на такси. Да, если сотрудник оплатил такси через Интернет банковской картой, к авансовому отчету нужно приложить банковскую выписку. В этом случае при наличии электронного кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному п.

Что нужно знать о расчетах КПК?

.

Банк экспертных заключений

.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Инсаф Х.

    Сотрудник оплатил услуги со своей банковской карты: как отчитаться; 5. Так как, если сотрудник оплачивает товары и услуги за свой счет, не получив​.

  2. porbamamont1979

    Выдача подотчет и отражение операций в бухгалтерском учёте

  3. exdensiohor1978

    Документ по операциям с использованием платежной карты является а иное лицо с использованием своей банковской карты. Таким образом, если расходы командированного работника оплачены с книжки · Когда заказчик должен оплатить товары, работы, услуги без госконтракта?

  4. Анна Б.

    Неправомерная выдача подотчетных сумм

  5. riverfagi1982

    В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных