Перейти к контенту
Какие товары не облагаются ндс

Примерная номенклатура дел учебного образовательного учреждения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Установленные сроки и порядок хранения документов. I квартал Условия хранения архивных документов. Технические требования. II квартал 3. Порядок оформления и предоставления сопроводительных документов к справочному аппарату и нормативным документам, поступающим на рассмотрение Экспертной комиссии архивного отдела. Документы, которые предоставляются на рассмотрение ЭК, направляются в архивный отдел Администрации города Красный Луч ЛНР с сопроводительным письмом руководителя юридического лица.

Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы.

Управление образования администрации. Кикнурского района.

Номенклатура дел образовательного учреждения на 2018 год

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение. Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется. Составлять номенклатуру дел обязаны все образовательные учреждения.

Чтобы понять, как правильно классифицировать, учитывать и обрабатывать данные номенклатуры, получите новые знания в Школе менеджера образования.

По итогам вашей учебы оформим удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Записывайтесь на обучение здесь.

Вы руководите образовательной организацией? Повышайте квалификацию и получайте новые знания без отрыва от работы в Школе Менеджера образования. На этом портале собраны онлайн-курсы повышения квалификации на любую интересующую тему.

Выбрать подходящий курс и записаться на обучение можно здесь. Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Сайт предназначен только для работников образования. Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! Чтобы скачать шаблон документа, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна. А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам локальный нормативный акт о планировании внеурочной деятельности.

Вы сможете скачать любые документы и получить бесплатный доступ ко всем материалам на сайте. Читайте в электронном журнале. Журналы Ввести код доступа. А еще Статьи Документооборот. Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в году.

Темы: Договорные отношения Нормативные документы Документооборот. Статьи по теме Личное дело учащегося Особенности оформления приказов школы на год СанПиН для школ Эффективный контракт. Содержание статьи: Номенклатура дел: правовая основа и роль документа Структура и содержание документа Порядок составления и оформления номенклатуры дел Утверждение и хранение номенклатуры Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела". Скачать файл: "Сроки хранения номенклатуры дел в школе".

Номенклатура дел — документ, который систематизирует входящую и исходящую документацию образовательного учреждения и определяет сроки хранения важных бумаг. Ведение такого документа не является обязательным, однако крупные предприятия, муниципальные учреждения и школы в том числе используют ее для контроля документооборота.

Задачи ведения списка документов, составленного и оформленного в соответствии с установленными правилами:. Номенклатура дел в школе — перечень дел, систематизированная опись документов бланков, выписок, форм, приказов, отчетов, справок, документов, бумаг кадровой службы , которые образуются в ходе выполнения непосредственной деятельности образовательного учреждения. Это своеобразная база данных, необходимая для хранения и реставрации документов, которые давно вышли из оборота.

Больше узнать о принципах составления номенклатуры дел в школе, организации документооборота, хранения и утилизации документов помогут статьи электронного журнала "Справочник руководителя образовательного учреждения". Онлайн-курсы повышения квалификации для руководителя ОО. Запишитесь на курс сейчас. За классификацию, учет и обработку данных номенклатуры дел ответственность несет директор школы. При этом штатный документовед, который подчиняется непосредственно директору и также несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей.

Для определения сроков хранения документов в образовательном учреждении приказом директора может быть создана специальная экспертно-проверочная комиссия ЭПК из трех работников, которая будет:. Руководитель учреждения в локальном нормативном акте вправе составить положение об ЭК, указав ее функции и порядок работы.

Система Завуч. Группировкой документов в дела в небольшом образовательном учреждении занимается делопроизводитель или секретарь, а в больших — канцелярия, внимательно сверяя индексы, даты, подписи и разные пометки, отправляя на доработку все, что содержит ошибки. Запрещено группировать в одно дело копии, черновики и бумаги, которые подлежат возврату, документа с разным сроком хранения.

Группировать в дело можно бумаги, относящиеся к одному календарному году, за исключением переходящих дел их вносят под одним и тем же индексом до завершения делопроизводства по ним.

Группируя номенклатуру дел школы на год, учитывают образец бланка и особенности каждого типа документов:. Скачать файл: "Принципы группировки документов в дела". Тип документа Инструкция по группированию Распорядительные документы Их распределяют по видам и хронологии вместе с приложениями.

Например, приказы по основной деятельности — отдельно от приказов по личному составу. Если приказов по личному составу много, все разновидности их формируются в отдельные дела об увольнении, приеме на работу, переводе, об отпусках или командировках и прочие.

Если положения и инструкции — приложения к приказу, их структурируют вместе с приказами. В личное дело не подшивают копии документов, переданных при приеме на работу и копии приказов об отпусках, взысканиях и прочие второстепенные бумаги.

Опытные делопроизводители не рекомендуют просто скачать номенклатуру дел в школе примерного или типового образца, поскольку созданный вышестоящими структурами перечень дел не учитывает особенности конкретной школы, ее юридические аспекты, штат, структуру.

Целесообразно использовать образец, доработав его, исключив и добавив в него нужные для конкретного ОУ формы. Документ отличает понятная и простая структура. В образовательном учреждении номенклатура дел включает следующие разделы:. Номенклатура — периодический документ, срок действия которого — один календарный год отчетный период в декабре.

Его разрабатывают и утверждают параллельно с созданием учреждения, а затем ежегодно анализирует и корректируют. Составлением и ведением номенклатуры занимается секретарь, делопроизводитель, работник или руководитель архива или отдела канцелярии, специалист кадровой службы.

Ответственному работнику следует ежегодно проверять соблюдение сроков хранения всех категорий документов, если какие-либо формы дел не будут использоваться в новом году, не стоит исключать их из перечня. Из описи не удаляют даже те формы документов, которые уже были упразднены, но срок их хранения еще не истек.

Новые формы томов дел вносятся в номенклатуру, если они точно будут использоваться в предстоящем году, следовательно, не нужно регистрировать формы дел про запас. Номенклатуру дел школы на год, согласно образцу , необходимо было составить в конце года. Если перечень документов уже есть в учреждении, его актуализируют, утверждают и вводят в действие с 1 января каждого нового года. Система Образование.

Чтобы систематизировать документы образовательной организации и определить сроки их хранения, составьте номенклатуру дел. Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений. Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению.

Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта. В школах с небольшим документооборотом целесообразно централизованно разрабатывать одну номенклатуру.

Проанализировать документацию образовательного учреждения, определить бумаги, нуждающиеся в систематизации не нужно включать в опись справочники, печатные издания, брошюры, бюллетени, информационные листы и сборники постановлений вышестоящих ведомств. Главным образцом номенклатуры дел в школе станут не текущие приказ, справочные картотеки и положения, а документы прошлых лет и описи текущего делопроизводства. В ходе аналитической работы важно установить направленность движения основных документопотоков, выяснить постоянных корреспондентов и перечень бумаг, которые чаще всего создаются в структурных подразделениях ОУ.

После составления перечня документов необходимо продумать заголовки комплексов, в которые будут объединяться документы, отражая их содержание и характер. Они должны быть лаконичными, но при этом не допускать двусмысленности трактовки, поскольку именно по ним будет производиться поиск документов.

Заголовок состоит из:. В заголовки конкретных дел могут вноситься другие элементы, детализация которых определяется в индивидуальном порядке для удобства работы с документами. Структура бланка. Разработать схему размещения документов в каждом комплексе по степени важности или иному утвержденному принципу. Если дела систематизируют по важности, тогда первыми указывают бумаги вышестоящих инстанций, организационную и распорядительную документацию, затем документы, регулирующие работу школы положения, устав , следом указывают внутреннюю документацию решения коллегиальных органов, распоряжения и приказы и завершают опись плановой отчетностью ОУ и перепиской.

Внутри каждой из групп документов бумаги также располагаются по иерархическому принципу — сперва годовые, затем квартальные и месячные.

Когда речь идет о систематизации переписки, сначала вносят переписку с вышестоящими и директивными органами, после — с неподчиненными учреждениями, а завершают — подведомственными учреждениями.

Для упрощения систематизации бумаги можно объединять по делам или разъединять по частным вопросам. Также документы могут группироваться по номинальному принципу — по должностям, согласно структурному принципу или смешанному.

Заголовки располагают в стабильном порядке, едином для всех структурных подразделений. Номенклатура дел в школе на год , объединяющая бумаги бухгалтерии, столовой, библиотеки и других подразделений, как и описи за предыдущие годы, оформляется в виде таблицы на бланке школы. В работе используются пункты 4. Опись составляется в единственном экземпляре, который передается в архив на хранение после истечения срока действия.

Важно правильно указать сроки хранения номенклатуры дел в школе , которые строго определены законодательством для каждого типа бумаг, пренебрегать которым нельзя.

Для основных видов бумаг сроки хранения регламентирует Приказ Минкультуры от Если документ не числится ни в одном из приказов, срок его хранения школа может утвердить самостоятельно, создав экспертно-проверочную комиссию. Если номенклатура содержит несколько листов, каждый из них нумеруется, скрепляется, а в конце проштамповывается с указанием дату составления, числа страниц и ответственных лиц.

В ходе оформления перечня важно указать количество томов в каждом деле, формат его ведения — бумажный или электронный в последнем случае число страниц считают по файлам. После утверждения номенклатуры дел школы на год, делается выписка бланка, которая передается в структурные подразделения и используется ими в течение года. По итогам года ответственный работник делает итоговую запись, указывая, сколько документов было заведено в опись для хранения.

Отдельно оформляются записи по документам временного и постоянного хранения срок хранения меньше и больше 10 лет , по бумагам, переходящим на будущий год. Данные итоговой записи, заверенной подписью составителя, передают в архив.

Правильность составления номенклатуры проверяют уполномоченные лица архивных учреждений, которые по результатам проверки составляют информационную справку.

Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования

Номенклатура дел образовательного учреждения на -й и последующие годы разрабатывается с учетом специфики ведения делопроизводства каждой из таких организаций. Подробную информацию об особенностях составления номенклатуры дел вы получите из настоящей статьи. Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Как разрабатывается номенклатура дел образовательного учреждения в году. Типовая номенклатура дел образовательного учреждения. Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения.

Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в 2019 году

Поскольку каждый вид деятельности ОУ предполагает документальное сопровождение, для школы особенно важно грамотно организованное документальное сопровождение. Опись зависит от структуры, вида деятельности и правовой формы организации учреждения, для которого она составляется. Составлять номенклатуру дел обязаны все образовательные учреждения. Чтобы понять, как правильно классифицировать, учитывать и обрабатывать данные номенклатуры, получите новые знания в Школе менеджера образования. По итогам вашей учебы оформим удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Записывайтесь на обучение здесь. Вы руководите образовательной организацией?

Что добавить в номенклатуру дел на новый учебный год

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М. Примерная номенклатура дел построена по функциональному принципу, внутри разделов документы располагаются по их значимости. Следует учесть, что в примерной номенклатуре не отражена музейная часть, но при наличии ее в учреждении она должна быть отражена в индивидуальной номенклатуре дел. Примерная номенклатура дел может быть использована при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел. Указанные в примерной номенклатуре дел сроки хранения дел снижать не допускается. Для дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки хранения устанавливаются в соответствии с перечнями или по согласованию с муниципальным архивом путем определения исторической, научной или практической ценности документов специалистами экспертной комиссии учреждения.

Письмо Министерства образования Свердловской области от 09.12.2002 N 182

Направляем Вам Примерную номенклатуру дел общеобразовательного учреждения основного общего и среднего полного общего образования приложение. Предлагаем довести ее до сведения общеобразовательных школ для использования в работе. Данная примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве общеобразовательных учреждений основного общего и среднего полного общего образования Свердловской области. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разрабатывается с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения учета и обеспечения сохранности документов. Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел.

Филиппов

Муталимов Приказ г. Ин - декс дела Заголовок дела тома, части Номенклатура дел на год Кол-во Сроки хранения дел дела тома, части томов, и статей частей по перечню Примечание Приказы и распоряжения МО, главы администрации муниципального района Федоровский район в области образования В течение срока действия директор Приказы РОО Учебный год директор Письма, справки, распоряжения РОО Учебный год Директор Книга приказов по личному составу 7 директор Список обучающихся Учебный год завуч Заявления, жалобы граждан и документы, директор связанные с их рассмотрением Журнал регистрации входящей завуч документации Журнал регистрации исходящей директор документации Журнал регистрации выданных справок Учебный год завуч Алфавитных книга записи обучающихся 50 лет Директор Утвержденная номенклатура дел год Директор Заявление родителей, учащихся на прибытие Директор. Подлинники ст. Сформированные дела за год хранятся не менее 2 ст.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел. Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Вид дипломная работа Язык русский Дата добавления Номенклатура дел как основополагающий документ делопроизводства организации 1. После того как документ будет принят, все начальники структурных подразделений должны получить выписки из документа о том, как они должны использовать в работе его разделы. При необходимости работодатель может утвердить локальным актом методические рекомендации по работе с номенклатурой и довести их до сведения всех работников предприятия.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

.

Номенклатура дел на год

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ciahammerlper1982

    В частности, в номенклатуры дел образовательных учреждений, в делопроизводстве учебного заведения номенклатура дел составляется вновь.

  2. vensemeso1984

    Типовой договор на оказание ритуальных услуг Можно ли строить дом на участке

  3. reellicandi1977

    Примерная номенклатура дел спо

  4. bunnaabetchi1970

    Номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования

  5. Тима Л.

    Что добавить в номенклатуру дел на новый учебный год - ИНТехнО

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных